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防伪标识是一种特殊的商品，在生产环节的管理是防伪企业的一件大事，如果管理不严，就会损害用户的利益，影响防伪企业声誉，直接关系到防伪企业的存亡。我司非常重视这项工作，绝不允许在标识的生产和配送管理上出现问题，导致标识流失。为此我司提出了“数字化、造币厂式的管理原则”，先后制定了多项管理、保密制度来保障防伪标识的安全生产，保证标识不流失并安全运输到客户指定地点。
　　这些制度主要包括以下几个方面：
　　一、生产区域的封闭管理。实行严格的进、出厂制度，24小时保安、巡逻和数字化监控。对厂区、车间、展品室、实验室实行严格管理，严禁私自绘图和摄影。
　　二、在销售管理上，用户定做防伪商标时，应出具：1．企业法人营业执照副本复印件；2．产品质量检验报告复印件； 3．入网产品注册商标证书或商标使用授权书复印件；4．进出口产品须有《进出口产品商检报告》；5．生产许可证（特种行业）或卫生许可证复印件；6．企业标识印刷加工委托书；7.法人身份证复印件。
营业执照副本，所加工商标的注册证明复印件及委托加工书正本，公司才按用户要求的数量开始生产防伪商标，在第一批货运抵用户之时或之前，客户要签收回执单。
　　三、制定了严格的库房管理制度，对原材料、半成品，特别是成品出库实行严格管理，保证标识安全。对于废品管理，要求由库管员、质量监督员及操作工共同办理出库手续，三人同时在场方可销毁，并由三人共同签字备案。在发货管理上，由主管总经理签发发货单，由仓库管理员、质量人员、销售人员三方共同清点数目，共同签字备案。并且坚持发货必须由我方直接发给最终用户，不经任何中间环节。同时，坚持严格的库存盘点制度，每半个月进行盘点一次。发现问题及时解决。
　　四、在资料管理上，实行严格的档案管理制度。公司的各类技术文件、报告书、会议记录和决议、合同书等资料的档案管理工作，由总经理指派专人负责。复印各种保密资料，必须经主管批准和登记。公司防伪产品的设计、工艺技术、加工数量、包装、运输均属公司机密，除与该工作有关人员外，不得外传。防伪标识设计图纸，原版以及样品保存和发放由公司指定专人、专柜严格管理，按产品种类建立档案及时登帐，任何人不得擅自借取。
　　五、在人员管理上。对从事防伪研究开发应用的公司员工和聘用人员，规定其责任、义务、权利并签定保密合同，防止技术扩散。接触防伪产品的工作人员必须佩带相应的工作证进出相关的车间、库房。实验室。其他人员须经主管部门的许可，在主管人员带领下持证进入，并执行出入登记制度。
　　六、建章建制，明确责任到人。公司各部门（技术部、生产部。车间、库房、实验室等）都设专职或兼职人员负责日常的安全保密工作。公司管理保密工作由总经理直接负责。